Stiegler Advokatfirma AS («Stiegler») er et av de største lokaleide advokatfirmaene i Bergen, med stor bredde innenfor både fagfeltene vi arbeider med og klientene vi arbeider for. Vår visjon er at vi skal være et fortjent førstevalg i vest, for både klienter og ansatte.¨
Våre kjerneverdier er profesjonalitet, integritet og felleskap/sammen. Vi har utarbeidet disse etiske retningslinjene for å på en enkel og oversiktlig måte kunne vise ansatte, partnere og våre samarbeidspartnere hva vi forventer innenfor områdene arbeidsmiljø og mangfold, menneskerettigheter, bærekraft, etikk og compliance.
Våre etiske retningslinjer supplerer de øvrige rutinene og forretningsprinsippene vi arbeider etter, og har klare referanser til både Advokatforeningens etiske regelverk og FNs bærekraftsmål.
Både ansatte og partnere har ansvar for å sette seg inn i og overholde våre etiske retningslinjer. Dokumenterte brudd på retningslinjene kan få reaksjoner, i ytterste konsekvens med betydning for det videre arbeidsforholdet i selskapet. Våre etiske retningslinjer revideres og oppdateres jevnlig.
Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere overholder samme høye etiske standard som vi gjør selv.
FORMÅL
Stiegler har en vedtatt strategi for driften frem mot år 2030 som legger føringer for de valg og vurderinger som skal tas i samme periode. Våre etiske retningslinjer skal være en rettesnor for vår daglige virksomhet, både for måten vi driver den interne virksomheten på og for hvordan vi utøver vår rådgivning.
Retningslinjene tydeliggjør de prinsippene som ligger til grunn for vår rolle som arbeidsgiver, som leverandør av juridiske tjenester og som innkjøper og samfunnsaktør, og tydeliggjør de krav vi stiller til våre ansatte som medarbeidere, kollegaer og advokater innen områdene arbeidsmiljø og mangfold, menneskerettigheter, bærekraft, etikk og compliance.
Alle advokater, advokatfullmektiger og partnere i Stiegler er medlemmer av Den Norske Advokatforening, og er kjent med og underlagt Regler for God Advokatskikk. Våre øvrige ansatte er også godt kjent med de advokatetiske regler. Våre etiske retningslinjer supplerer disse med hovedfokus på våre interne forhold, og utfylles derfor også av våre øvrige interne retningslinjer og instrukser.
ARBEIDSMILJØ OG MANGFOLD
Stiegler er en kunnskapsbedrift, og de ansatte er vår viktigste ressurs. Vi skal ha en mangfoldig og inkluderende arbeidsplass hvor alle opplever egen verdi, verdien av teamet og hvor alle føler tilhørighet og fellesskap.
For å oppnå dette har vi nulltoleranse for mobbing, diskriminering og trakassering. Dette gjelder både internt og kollegialt, men også overfor våre klienter, motparter og motparts representanter, offentlige myndigheter, domstolene og konkurrenter. Stiegler skal være kjent for en saklig og ryddig fremferd. Vi er hyggelige og konstruktive både internt og eksternt.
Vi har vedtatt en egen mangfoldstrategi som mellom annet fremholder at det er en styrke og et konkurransefortrinn at vi er forskjellige. Vi verdsetter våre kollegaers forskjeller og ulike fortrinn, det være seg ulikhet i bakgrunn, kjønn, etnisitet, seksuell legning, alder og ikke minst ulike ferdigheter og kompetanse.
Alle har et felles ansvar for å oppnå våre mål og for å realisere vår visjon om hvordan Stiegler oppfattes. Vær en god kollega og gi beskjed til ansattrepresentant eller Managing Partner dersom du observerer at en kollega blir behandlet i strid med våre prinsipper eller strategier.
MENNESKERETTIGHETER
FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter fikk enstemmig tilslutning av FNs menneskerettighetsråd i juni 2011. Det følger av disse prinsippene at næringslivet har et ansvar for å respektere menneskerettighetene, og som advokater har vi et særlig ansvar for å respektere og bidra til overholdelse av menneskerettigheter i vår egen virksomhet og i vår rådgivning.
Stiegler, våre advokater og våre ansatte vil respektere menneskerettighetene i samsvar med FNs veiledende prinsipper. Vi vil være en aktiv samarbeidspartner for våre klienter i arbeidet for sikre respekt for menneskerettighetene.
Stiegler arbeider aktivt for å iverksette respekten for menneskerettigheter i vår praksis og vår forretningsvirksomhet. Vi vil støtte arbeid for å fremme menneskerettighetene, blant annet gjennom vår utadrettede, frivillige virksomhet og pro bono-arbeid.
Ansvaret for å respektere menneskerettighetene innskrenker ikke retten for enhver til å søke advokatbistand for å få avklart sin rettsstilling eller til å få et robust forsvar i konflikter, i sivile rettssaker og i straffesaker. Ansvaret endrer heller ikke advokaters taushetsplikt, krav til uavhengighet eller andre grunnleggende advokatetiske prinsipper.
Stiegler krever at våre leverandører respekterer menneskerettighetene i samsvar med FNs veiledende prinsipper.
BÆREKRAFT
I vårt strategidokument har vi besluttet at vi skal oppnå relevant sertifisering for bærekraft (Miljøfyrtårn) og at vi skal nå de bærekraftsmål vi setter oss. Vi skal ha en bærekraftig tilnærming til alle prosesser, herunder rekruttering, økonomistyring og administrasjon.
Vi er miljøbevisste i våre innkjøp, forsøker å redusere papirbruk til et minimum til fordel for elektronisk saksbehandling og dokumenthåndtering, og alle ansatte og partnere forventes å etterleve våre rutiner for innsamling, sortering og gjenvinning av avfall. Alle i Stiegler oppfordres til å benytte sykkelparkeringen vi har i kjelleren i våre sentralt beliggende lokaler, som også er enkelt tilgjengelige via offentlig transport.
FNs bærekraftsmål for 2030 definerer 17 områder innenfor klima, miljø, økonomi og sosiale forhold, hvor verden fortsatt har forbedringspotensial. Skal vi lykkes med å nå målene må næringslivet spille en aktiv rolle. Som advokater er kunnskap vår viktigste ressurs. Det er gjennom strategisk rådgivning og tett samarbeid med klientene at vi kan bidra til en bærekraftig utvikling.
Etter en konkret intern vurdering har vi landet på at det er særlig bærekraftsmål nummer 5 (likestilling mellom kjønnene), nummer 8 (anstendig arbeid og økonomisk vekst, nummer 11 (bærekraftige byer og lokalsamfunn) og nummer 16 (fred, rettferdighet og velfungerende institusjoner) som er mål vi kan være med å påvirke og dermed vil ha ekstra fokus på.
ETIKK OG COMPLIANCE
Stiegler skal operere etter de høyeste etiske standarder for advokatvirksomhet. Det stilles høye krav til våre ledere og ansatte.
Våre advokater er forpliktet til å følge gjeldende advokatetiske regler og oppfylle den til enhver tid gjeldende krav til jevnlig etterutdanning i etikk. I tillegg vil vi også jevnlig avholde interne arrangementer, møter og foredrag hvor etikk, moral og god forretningsskikk er tema.
Alle partnere, advokater og ansatte i Stiegler er også forpliktet til å overholde de lover, regler og interne retningslinjer og instrukser som gjelder for vår virksomhet (compliance). Stiegler har utarbeidet klare og strenge interne retningslinjer og rutiner for blant annet IT og IT sikkerhet, bruk av kunstig intelligens, interessekonflikter, informasjonssikkerhet, personvern, hvitvasking og har systemer for løpende oppfølging og kontroll. Alle ansatte har et personlig ansvar for å sette seg inn i, forstå og etterleve disse.
TAUSHETSPLIKT OG INFORMASJONSSIKKERHET
Alle ansatte har taushetsplikt om sensitiv og konfidensiell informasjon de får kjennskap til gjennom arbeidet i Stiegler. Dette gjelder både firmaets interne saker og informasjon om klienter og samarbeidspartnere. Taushetsplikten gjelder også etter at man slutter i Stiegler.
Informasjonssikkerhet handler om å beskytte konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av informasjon. I Stiegler jobber vi systematisk med informasjonssikkerhet, og vår IT-leverandør er sertifisert i henhold til ISO27001. Informasjonssikkerhet er en kontinuerlig prosess, og både ledere og ansatte må holde seg oppdatert på sikkerhetskompetanse. Alle ansatte må rapportere brudd på sikkerhetsrutiner umiddelbart.
Stiegler tar personvern på alvor og følger gjeldende regler for behandling av personopplysninger. Vår personvernserklæring ligger alltid i oppdatert versjon på vår nettside.
Ansatte, klienter, leverandører og samarbeidspartnere skal kunne stole på at vi beskytter informasjon, ivaretar taushetsplikt og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.
GOD FORRETNINGSSKIKK
Vi behandler alle kunder og samarbeidspartnere med respekt og i tråd med god forretningsskikk. Vi utfører oppdrag med høy kvalitet og integritet.
Vi behandler alle forretningspartnere rettferdig og transparent. I samarbeidsprosjekter deler vi ikke konkurransesensitiv informasjon og koordinerer kun det som er nødvendig for prosjektet.
Ved valg av leverandører, produkter og tjenester baserer vi beslutninger på forretningsmessige behov, ikke personlige preferanser.
Ansatte skal alltid være vennlige og høflige i omgang med kunder og samarbeidspartnere. Det forventes at alle opptrer aktsomt og unngår handlinger som kan svekke tilliten til firmaet.
ANTI-KORRUPSJON
Vi tolererer ikke korrupsjon og skal opptre åpent og etterrettelig.
Korrupsjon innebærer å tilby eller motta en utilbørlig fordel i kraft av sin stilling, verv eller oppdrag, i form av penger, gaver eller tjenester, for å oppnå en urettmessig fordel for seg selv eller sin organisasjon.
Ansatte må være forsiktige med gaver/invitasjoner, både fra og til, kunder, partnere og leverandører som overstiger vanlig oppmerksomhet. Ved tvil skal man konferere med sin leder.
ETTERLEVELSE OG RAPPORTERING
Stiegler er medlem i Eurojuris, og gjennomfører derfor årlig via KIWA en ISO-sertifisering som sikrer at vi leverer på markedets forventning av beste praksis innenfor våre områder. Dette innebærer mellom annet stikkprøver av kvaliteten og overholdelsen av våre rutiner, og et særlig ansvar for egenrapportering av feil.
Etterlevelse av våre etiske retningslinjer er et individuelt ansvar for alle ansatte og partnere. Med etterlevelse mener vi å sette seg inn i og holde seg oppdatert på retningslinjene, å integrere og overholde prinsippene i vårt daglige virke, og også å melde fra ved brudd.
På et overordnet nivå er opplæring og etterlevelse av våre etiske retningslinjer er et lederansvar. Partnergruppen under ledelse av managing partner har ansvar for opplæring og informasjon om innholdet i våre etiske retningslinjer, og for kontinuerlig evaluering og forbedring av disse og øvrige instrukser, retningslinjer, rutiner som er av betydning for etterlevelse og implementering.
